 Dokumentenmanagement
Mehr als eine Technologie
Kosten senken, die Servicequalität verbessern und dabei die Produktivität erhöhen. Dokumentenmanagement macht's möglich. Wir zeigen Ihnen, warum sich Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen lohnt.
Dokumentenmanagement ist mehr als eine Technologie, es ist eine der wichtigsten Disziplinen moderner Unternehmensorganisation. Es setzt bereichsübergreifendes Wissen und ein Gesamtverständnis vom Innenleben des
Unternehmen voraus.
Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) können ein wichtiges Werkzeug der Prozessoptimierung sein,
aber nur, wenn sie richtig eingesetzt werden.
Eine Menge Papier
Jedes Unternehmen ist einzigartig und mehr oder weniger komplex.
Überall, wo
Computer im Einsatz sind, entstehen digitale Dokumente
unterschiedlichster Art. Schon in einem Unternehmen mittlerer größe kommt an
einem einzigen Tag eine Menge Papier zusammen.
Weil Papier als Trägermedium für Informationen teuer ist und es
einer großen Lagerkapazität bedarf, über Jahre hinweg Papierdokumente
aufzubewahren, lösen mehr und mehr elektronische Archive die
traditionell mit Ordnern und Mappen voll gestopften und
unüberschaubaren Archive ab. Hinter der Überlegung, ein
Dokumenten-Management-System einzuführen, steckt in der Regel die
Absicht, Zeit und Kosten für das Suchen und Finden sowie das Verteilen
von Informationen, aber auch für Lagerkapazitäten und Büromaterial
einzusparen. Aber wo gespart werden soll, gilt es zunächst, richtig zu
investieren. Dabei soll das Investitionsrisiko möglichst gering gehalten werden. Wenn IT-Entscheider und Lösungsanbieter von DMS die Chancen erkennen, die sich aus einer sorgfältig
durchgeführten Analyse und Fachkonzeption zur Einführung von DMS
ergeben, ist der Weg frei für eine erfolgreiche Einführung eine Dokumenten-Managements.
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